در ابزارهایی مثل Teramind که برای نظارت بر فعالیت کاربران، تحلیل رفتار و پیشگیری از نشت داده بکار می‌روند، چالش بزرگی وجود دارد: چگونه بین نیاز سازمان به اطلاعات کامل و الزامات حریم خصوصی (قوانین داده، اعتماد کارکنان، اخلاق) تعادل برقرار کنیم. بخش “User Privacy Management” در Teramind دقیقاً برای این کار طراحی شده: یعنی فراهم کردن مکانیزم‌هایی که:

• فقط داده‌ی لازم جمع شود،

• دسترسی به داده‌ها محدود شود،

• شفافیت برای کاربر ایجاد شود،

• کنترل‌هایی وجود داشته باشد که نظارت به رفتار مخرب یا اشتباه منتهی نشود.

در واقع این ماژول شامل مجموعه‌ای از تنظیمات، سیاست‌ها و محدودیت‌هاست که به مدیران امکان می‌دهند نظارت را به شکلی قابل دفاع و سازگار با مقررات حفظ حریم خصوصی اجرا کنند.