خط‌مشی امنیتی BYOD: ریسک‌های برتر، مزایا و معایب، و بهترین روش‌ها

اگر کسب‌وکاری را اداره می‌کنید، به احتمال زیاد همیشه به دنبال راه‌هایی برای بهینه‌سازی بهره‌وری تیم خود و در عین حال تحت کنترل نگه داشتن هزینه‌های خود هستید. پس  BYOD را وارد کنید.

اجازه دادن به کارمندان برای استفاده از دستگاه های خود برای مقاصد کاری ممکن است گزینه جذابی به نظر برسد. پس از همه، می تواند:

• صرفه جویی در پول شما در تهیه سخت افزار،

• انعطاف پذیری و تحرک کارکنان خود را افزایش دهید،

• افزایش بهره وری و

• محیط کاری شادتر و راحت تر را ترویج دهید.

چه چیزی را نباید دوست داشت؟ اما قبل از اینکه به کارمندان خود اجازه دهید iPad را روشن کنند و شروع به پاسخ دادن به ایمیل های کاری از روی کاناپه خود کنند، بیایید در مورد چگونگی ایجاد یک خط مشی امنیتی BYOD که همه را راضی و ایمن نگه می دارد صحبت کنیم.

سیاست امنیتی BYOD چیست؟

Bring Your Own Device (BYOD) یک خط مشی تجاری است که به کارمندان اجازه می دهد از دستگاه های شخصی خود مانند لپ تاپ، تلفن های هوشمند و تبلت برای اهداف کاری استفاده کنند. BYOD با کار از راه دور همراه است: از هر 10 نفر 8 نفر در یک محیط کاملاً از راه دور یا ترکیبی کار می کنند (و انتظار می رود بر اساس یک مطالعه AT&T در سال 2022 این تعداد افزایش یابد). اما حتی اگر کارمندان شما بیشتر اوقات در دفتر باشند، به احتمال زیاد حداقل از گوشی هوشمند خود برای کارهایی مانند پاسخ دادن به ایمیل های کاری استفاده می کنند.

95٪ از شرکت ها به افراد استفاده از وسایل شخصی را در محل کار اجازه می دهند (منبع: Cisco)، اما تنها 39٪ از آنها یک سیاست امنیتی BYOD را اجرا می کنند (منبع: Trustlook). آیا می توانید مشکل را تشخیص دهید؟ این یک نقض داده BYOD است که منتظر وقوع است!

برای ایمن نگه داشتن داده های شرکت شما زمانی که کارمندان از دستگاه های خود برای کار استفاده می کنند، داشتن یک خط مشی امنیتی BYOD و صحبت در مورد حفاظت از داده ها بسیار مهم است. اساساً، این روشی است که یک شرکت برای کنترل نحوه استفاده کارمندان از دستگاه های شخصی خود در هنگام استفاده از آنها برای دسترسی به داده های شرکت استفاده می کند.

با اجرای خط مشی BYOD، گام های مهمی برای کنترل و محافظت از داده های شرکت خود برمی دارید. این به شما کمک می کند تا احتمال نقض داده ها، حملات سایبری و سایر خطرات امنیتی که ممکن است با BYOD همراه باشد را به حداقل برسانید.

بنابراین، از خود بپرسید: آیا شرکت شما آماده رویارویی با خطرات امنیتی ناشی از BYOD است؟ نگران نباشید، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

چگونه BYOD می تواند تهدیدی برای امنیت داده ها باشد؟

وقتی کارمندان از دستگاه های خود برای کارهای مربوط به کار استفاده می کنند، اساساً دستگاه های خارجی را وارد شبکه شرکت می کنند که می تواند منجر به آسیب پذیری های مختلف شود. برای تیم های IT می تواند چالش برانگیز باشد که مطمئن شوند همه دستگاه ها با آخرین وصله های امنیتی و نرم افزار آنتی ویروس به روز هستند. همچنین نظارت بر فعالیت کارمندان در دستگاه های شخصی آنها بدون نقض حریم خصوصی آنها می تواند دشوار باشد.

علاوه بر این، اگر یک کارمند نرم‌افزار تایید نشده را نصب کند یا به وب‌سایت‌های ناامن روی دستگاهی که برای BYOD استفاده می‌کند دسترسی داشته باشد، ممکن است به بدافزار و سایر تهدیدات سایبری به سیستم شرکت منجر شود.

به یاد داشته باشید، تهدیدات داخلی به دلیل فضاهای کاری دیجیتال، کار منعطف و از راه دور، رویکردهای چابک و BYOD در حال افزایش هستند. تعداد کلی حوادث از دست دادن داده ها در دو سال گذشته 44 درصد افزایش یافته است. بیشتر این تهدیدات غیرعمدی هستند – 56٪ توسط خودی های سهل انگار ایجاد شده اند، در حالی که 26٪ بدخواهانه بوده اند.

یکی از مهم ترین خطرات BYOD این است که می تواند منجر به نقض داده ها شود. مجرمان سایبری ممکن است سعی کنند با هک کردن دستگاه کارمند به شبکه یک شرکت دسترسی پیدا کنند. سپس می توانند از این دسترسی برای سرقت داده های حساس یا نصب بدافزار (مانند باج افزارهای همیشه محبوب) استفاده کنند.

کارمندان همچنین ممکن است به طور تصادفی یا عمدی داده های حساس را با اشخاص غیرمجاز به اشتراک بگذارند که می تواند منجر به نشت داده ها و نقض قوانین شود.

مزایا و معایب BYOD چیست؟

در حالی که سیاست‌های BYOD مزایای خود را دارند، با چالش‌ها و مشکلاتی نیز همراه هستند که کسب‌وکارها باید هنگام ایجاد و اجرای سیاست‌های BYOD از آنها آگاه باشند.

با این همه صحبت در مورد خطرات امنیتی مربوط به BYOD، آیا اصلاً مدل دستگاه خود را بیاورید ارزش بررسی دارد؟

مزایای BYOD:

• صرفه جویی در هزینه: BYOD می تواند در هزینه های سخت افزاری و نرم افزاری شرکت ها صرفه جویی کند زیرا کارمندان از دستگاه های خود استفاده می کنند.
• افزایش بهره‌وری: کار بر روی دستگاه‌های آشنا منجر به افزایش بهره‌وری می‌شود – هیچ زمانی برای جابه‌جایی بین دستگاه‌های شخصی و کاری صرف نمی‌شود، و از آنجایی که کار از قبل بخشی از دستگاه است، کارمندان اغلب حتی خارج از ساعات کاری کار می‌کنند.
• انعطاف‌پذیری و تحرک بیشتر: BYOD به کارمندان اجازه می‌دهد از هر کجا و در هر زمان کار کنند، و اتصال را آسان‌تر می‌کند.
• جذب و حفظ استعدادها: ارائه خط مشی BYOD می تواند امتیاز ارزشمندی برای کارمندان باشد، شرکت را برای جویندگان کار جذاب تر کند و به حفظ کارکنان فعلی کمک کند.

معایب BYOD:

• خطرات امنیتی: BYOD می تواند خطرات امنیتی قابل توجهی از جمله احتمال نقض داده ها و حملات بدافزار ایجاد کند.
• عدم کنترل: با خط‌مشی‌های BYOD، شرکت‌ها کنترل محدودی بر دستگاه‌هایی دارند که کارمندانشان استفاده می‌کنند، که می‌تواند اطمینان از مطابقت آنها با استانداردها و سیاست‌های شرکت را چالش‌برانگیز کند.
• مسائل حقوقی و حریم خصوصی: سیاست های BYOD شرکت ها را ملزم می کند که بین حفاظت از داده های خود و احترام به حقوق حریم خصوصی کارکنان خود تعادل ایجاد کنند. کارمندان ممکن است از دسترسی کارفرمایان خود به دستگاه های شخصی خود احساس ناراحتی کنند.
• مشکلات سازگاری: دستگاه‌های مختلف ممکن است سیستم‌عامل یا نسخه‌های نرم‌افزار متفاوتی را اجرا کنند، که می‌تواند مشکلات سازگاری ایجاد کند و مدیریت و نگهداری شبکه شرکت را برای تیم‌های فناوری اطلاعات دشوار کند.

چگونه می توانید از حملات سایبری BYOD جلوگیری کنید؟

ایمن نگه داشتن داده های شرکت شما در برابر خطرات BYOD می تواند یک تجارت دشوار باشد. برای مقابله با مسائل امنیتی داده ها، شرکت ها باید سیاست های قوی BYOD را ایجاد و اجرا کنند که مزایا و خطرات استفاده از دستگاه های شخصی برای کار را متعادل می کند. این شامل تعریف محدوده BYOD، شناسایی دستگاه‌ها و برنامه‌های کاربردی پشتیبانی‌شده، اجرای جداسازی و رمزگذاری داده‌ها، ارائه آموزش امنیتی و آگاهی، و کنترل دسترسی و نظارت بر فعالیت‌ها است. به آن به عنوان یک شر ضروری فکر کنید، اما با کمی راهنمایی، می توانید اطلاعات شرکت خود را ایمن نگه دارید و در عین حال مطمئن شوید که کارکنان خود نیز خوشحال هستند.

برای ارتقای امنیت BYOD خود به سطح بعدی، پیاده سازی نرم افزار مدیریت دستگاه تلفن همراه را در نظر بگیرید. این به تیم فناوری اطلاعات شما اجازه می‌دهد تا مانند یک پرستار کودک دیجیتال، دستگاه‌های کارمند را از راه دور تحت نظر داشته باشند.

اما این فقط در مورد فن آوری نیست. آموزش کارمندان کلیدی است. آموزش منظم در مورد نحوه محافظت از دستگاه‌ها و داده‌های حساس، مانند شناسایی کلاهبرداری‌های فیشینگ و اجتناب از شبکه‌های Wi-Fi نابه‌جا، می‌تواند راه طولانی‌ای را برای شما به ارمغان بیاورد. و قدرت رمزگذاری را فراموش نکنید که داده های خود را در حالت قفل و کلید نگه می دارد.

چگونه یک خط مشی BYOD ایجاد کنیم؟

ایجاد یک خط مشی BYOD ممکن است یک چالش به نظر برسد، اما برای شرکت هایی که به کارمندان اجازه می دهند از دستگاه های خود برای کار استفاده کنند، مهم است. یک خط مشی خوب به ایمن نگه داشتن همه چیز کمک می کند و قوانین روشنی را برای همه تعیین می کند تا از آنها پیروی کنند. مانند داشتن یک نقشه راه است که کارمندان را راهنمایی می کند که چه کارهایی می توانند و چه کاری نمی توانند با دستگاه های خود انجام دهند.

با داشتن یک خط مشی محکم BYOD، می توانید شانس مشکلات امنیتی را کاهش دهید و مطمئن شوید که همه می دانند چه انتظاری از آنها می رود. یک خط مشی BYOD که به خوبی طراحی شده است، سلاح مخفی شما برای عملیات روان و ایمن است. در اینجا چند قدم وجود دارد که شرکت ها می توانند برای ایجاد یک سیاست موثر BYOD انجام دهند:

خطرات و مزایای BYOD را ارزیابی کنید

قبل از ایجاد یک خط مشی BYOD، یک لحظه در مورد خطرات و مزایای احتمالی سازمان خود فکر کنید. انجام یک ارزیابی کامل ریسک به شما کمک می کند تا مناطق مورد توجه را هدف قرار دهید و خط مشی خود را برای رسیدگی به آنها سفارشی کنید.

هنگامی که درک درستی از آنچه شرکت شما می خواهد و نیاز دارد، می توانید خط مشی متناسب با این نیازها ایجاد کنید.

دستگاه های قابل قبول را تعریف کنید

اولین گام در ایجاد یک خط مشی BYOD، تعریف این است که کدام دستگاه ها برای استفاده در محل کار قابل قبول هستند. تهیه فهرستی از دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌های تایید شده و همچنین حداقل نیازهای سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری بسیار مهم است.

دستورالعمل های استفاده واضح ایجاد کنید

هنگامی که دستگاه های قابل قبولی را تعریف کردید، زمان آن رسیده است که قوانین اساسی برای نحوه استفاده از آنها تنظیم کنید. این به معنای ارائه دستورالعمل هایی برای دسترسی، ذخیره و استفاده از داده ها در این دستگاه ها است. همچنین باید هرگونه محدودیت در استفاده شخصی از دستگاه در ساعات کاری را در نظر بگیرید.

نگرانی های امنیتی را برطرف کنید

وقتی صحبت از BYOD می شود، امنیت یک نگرانی اصلی است. خط مشی شما باید شامل اقداماتی برای محافظت در برابر نقض داده ها باشد، مانند رمزگذاری داده ها، فایروال ها و الزامات رمز عبور. علاوه بر این، ممکن است بخواهید پیاده سازی نرم افزار مدیریت دستگاه تلفن همراه را برای کمک به اجرای سیاست های امنیتی خود در نظر بگیرید.

یک طرح واکنش به حادثه ایجاد کنید

مهم نیست که اقدامات امنیتی شما چقدر قوی باشد، همیشه احتمال اشتباه وجود دارد. خط مشی BYOD شما باید شامل یک طرح واکنش واضح به حادثه باشد که اقداماتی را که کارکنان باید در صورت رخنه امنیتی یا گم شدن/دزدیده شدن دستگاه انجام دهند، تشریح کند. آماده بودن و دانستن اینکه چه کاری باید انجام دهید می تواند به به حداقل رساندن تأثیر این نوع حوادث کمک کند و همه چیز را در سریع ترین زمان ممکن به مسیر خود بازگرداند.

BYOD را در فرآیند offboard خود بگنجانید

بسیار مهم است که برنامه انفصال خود را با هر موقعیت احتمالی خاتمه ای که شرکت شما با آن مواجه می شود، تنظیم کنید، و این شامل در نظر گرفتن نحوه رسیدگی به داده ها و دسترسی از دستگاه های شخصی کارکنان است.

مدیریت انتظارات کارکنان با BYOD

BYOD می تواند یک راه عالی برای بهبود بهره وری و انعطاف پذیری باشد، اما همچنین مستلزم سطح مشخصی از مسئولیت از جانب کارکنان است.

در اینجا چند نکته برای مدیریت انتظارات و مسئولیت های کارکنان با BYOD آورده شده است:

1- خط‌مشی را به‌روشنی اعلام کنید: کارمندان شما باید هدف و الزامات خط‌مشی BYOD را درک کنند، بنابراین مطمئن شوید که آن را به وضوح بیان می‌کنید و به‌روزرسانی‌ها و یادآوری‌های منظم را ارائه می‌کنید تا مطمئن شوید که همه از مسئولیت‌های خود آگاه هستند.

2- ارائه آموزش و پشتیبانی: همه کارمندان با نکات و نکات BYOD آشنا نیستند، بنابراین ارائه آموزش و پشتیبانی برای کمک به آنها برای سرعت بخشیدن به سرعت بسیار مهم است. این می تواند شامل آموزش در مورد بهترین شیوه های امنیتی و همچنین پشتیبانی فنی برای راه اندازی و استفاده از دستگاه های آنها باشد.

3- نگرانی های مربوط به حریم خصوصی کارمندان را برطرف کنید: کارمندان ممکن است نگران باشند که داده های شخصی آنها توسط کارفرمای آنها نظارت یا دسترسی پیدا کند. برای اینکه خیالشان راحت باشد، بسیار مهم است که در مورد اطلاعاتی که شرکت می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد و چرا به آن نیاز دارد، آگاه باشد. همچنین مهم است که اطمینان حاصل شود که شرکت از تمام قوانین و مقررات مربوط به حریم خصوصی پیروی می کند.

4- نظارت بر استفاده: حتی با وجود یک خط مشی قوی BYOD، نظارت بر استفاده برای اطمینان از اینکه کارمندان از این خط مشی پیروی می کنند بسیار مهم است. این می‌تواند شامل نظارت بر استفاده از داده‌ها، گزارش‌های دسترسی، و پیکربندی‌های دستگاه و همچنین ممیزی‌های امنیتی منظم باشد.

5- ایجاد پیامدهای نقض خط‌مشی: در برخی شرکت‌ها، گنجاندن پیامدهای نقض خط‌مشی در خط‌مشی امنیتی BYOD شما منطقی است.

بازی امنیتی خود را با راهکارهای DLP Safetica ارتقا دهید

یک خط مشی محکم BYOD برای شرکت هایی که به دنبال پذیرش کار از راه دور و مزایای مدل BYOD هستند، ضروری است. اما آیا کافی است؟ همیشه خطرات و چالش های امنیتی مرتبط با BYOD وجود خواهد داشت و هر صاحب کسب و کاری مسئول اقدامات پیشگیرانه ای را برای کاهش آنها انجام می دهد.

با استفاده از یک راه حل مطمئن DLP مانند Safetica، می توانید مطمئن شوید که داده های ارزشمند شرکت شما ایمن و سالم باقی می مانند حتی اگر امنیت داده های شما در خط مشی BYOD شما سقوط کند.

یک نرم‌افزار خوب برای جلوگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP) می‌تواند نقش مهمی در امنیت اطلاعات حساس شرکت شما داشته باشد، و اتفاقاً ما در Safetica نقاط فروش منحصربه‌فردی را در اختیار داریم:

آسان برای استفاده: راه حل های Safetica آسان برای پیاده سازی و ساده برای استفاده هستند، به این معنی که آنها دردسر اضافی برای IT شما و یا دیگر کارکنان ایجاد نمی کند.

حفاظت جامع: Safetica با DLP سطح سازمانی، ادغام‌های شخص ثالث و پشتیبانی از انطباق با مقررات، پیشگیری از داده‌های همه‌جانبه را ارائه می‌دهد.

خط‌مشی‌های قابل تنظیم: الگوهای خط‌مشی و اتوماسیون Safetica را می‌توان مطابق با نیازهای خاص شرکت شما سفارشی کرد و ایجاد و اجرای سیاست‌های BYOD را آسان می‌کند.

نظارت در زمان واقعی: Safetica نظارت و هشدارهای بی‌درنگ را ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد نقض‌های داده‌های بالقوه را قبل از جدی شدن شناسایی کرده و به آنها پاسخ دهید.

رابط کاربر پسند: رابط کاربر پسند Safetica مدیریت خط مشی BYOD و اجرای سیاست های حفاظت از داده را برای تیم فناوری اطلاعات شما آسان می کند.

مقرون به صرفه: Safetica یک راه حل مقرون به صرفه برای محافظت از اطلاعات حساس کسب و کار شما و جلوگیری از نقض داده ها ارائه می دهد و در دراز مدت در هزینه شرکت شما صرفه جویی می کند.